Nikahnya

7 Tips Membuat Undangan Online untuk Acara Penting

Tips-tips membuat undangan pernikahan dalam bentuk digital di acara penting

undangan online murah 7 Tips Membuat Undangan Online untuk Acara Penting

Hal yang diperhatikan dalam membuat undangan online

Persiapan sebuah acara memiliki banyak komponen yang harus disiapkan, apalagi acara yang terbilang cukup besar dan ingin diadakan dengan rapi dan teratur. Mulai dari tempat, isi acara, dekorasi panggung bila perlu, makanan, hingga pengisi acara dan tamu.
Sayang sekali bila acara sudah disiapkan sedemikian rupa namun pengiriman undangan untuk tamu kurang maksimal. Panitia acara harus memperhitungkan juga domisili tamu undangan supaya mereka bisa bersiap jika datang dari luar kota.
Salah satu cara yang efektif adalah dengan membuat undangan online. Undangan yang biasanya berbentuk cetak melewati proses yang lama, rumit, dan kadang mahal untuk membuatnya. Jangan sampai waktu terbuang hanya karena ada kendala di percetakan.
Untungnya, di zaman yang serba digital ini, sudah banyak tersedia undangan dalam bentuk digital.
Ya, undangan online kini sudah menjadi sebuah fenomena menarik karena cukup mudah dibuat, dikembangkan, dan disebarkan. Tetapi, membuat undangan online juga ada triknya supaya undangan tidak terlihat asal-asalan, tetap sopan dan mampu membuat tamu terkesan.

undangan gambar murah

Mau bikin undangan online unik kayak gini?

Bikin undangan online

Berikut ini adalah 7 tips membuat undangan online yang bisa kita ikuti.

1. Tahu Kapan Undangan Digital Pantas atau Tidak

Mengingat banyaknya tipe acara, ada acara di mana kita pantas untuk mengirim undangan digital dan ada pula acara di mana kita tidak pantas untuk melakukannya.
Acara ulang tahun yang diadakan oleh kita sendiri dan dihadiri teman dekat cocok untuk menggunakan undangan digital.
Namun, untuk undangan acara pertunangan dan pernikahan yang mengundang banyak orang tua, kita tetap membutuhkan undangan yang lebih formal, yaitu undangan dalam bentuk cetak.
Jadi, bentuk undangan menyesuaikan tamu undangan. Apabila tamu adalah orang yang kita hormati dan merupakan acara formal, sebaiknya kita mencetak undangan.

2. Jangan Terlalu Kasual

Salah satu prinsip yang menjadi kelebihan undangan online adalah lebih fleksibel, salah satunya dari segi bahasa. Tetapi ingat, sebaiknya kita tidak terlalu kasual dalam menggunakan bahasa di undangan. Jika undangan terlalu kasual, apa bedanya dengan teks singkat seperti SMS atau pesan melalui aplikasi Whatsapp?
Ada suatu tingkat formalitas yang harus dijaga sehingga orang yang kita undang tetap merasa dihargai melalui undangan digital kita.

3. Beritahu Apa Yang Akan Diharapkan dari Acara

Acara yang baik adalah acara yang berkesan untuk didatangi. Sebaiknya, kita membangun kesan tersebut dari saat mengundang. Sertakan gambaran bagaimana acara akan berlangsung, apa saja rangkaian acara dan durasi acara, hingga baju seperti apa yang diharapkan digunakan tamu. Dengan begitu, tamu bisa lebih baik mempersiapkan diri untuk datang ke acara.

4. Buat Daftar Undangan Sangat Spesial

Karena tidak menggunakan kertas dan terbilang murah, banyak orang menyebarkan undangan online ke banyak orang tanpa perhitungan karena berharap bisa membawa semakin banyak orang untuk mau datang ke sebuah acara.
Padahal, kita bisa membuat daftar orang yang benar-benar mau kita undang. Kita bisa membuat undangan dengan lebih personal. Sehingga, mereka yang diundang merasa sangat dihargai. Dalam undangan, kita bisa menambahkan nama panggilan, hingga detail yang hanya kita dan undangan tahu.
Jangan terlalu mengandalkan menyebar undangan di pesan grup, kecuali kita bisa menjamin ketersediaan tempat acara untuk banyak orang.

5. Jangan Lupa untuk "Follow Up"

Karena tidak perlu mengeluarkan biaya untuk kertas cetak, kita bisa meminta follow up kedatangan tamu yang sudah dikirimkan undangannya. Kita bisa bertanya tentang kesediaan mereka untuk datang, dengan membuat undangan follow up yang dikirim beberapa hari setelah undangan pertama dikirim.

6. Memiliki Lebih dari Satu Desain

Sangat dianjurkan untuk memiliki lebih dari satu desain undangan. Hal ini bisa menjadi sebuah keuntungan untuk membuat undangan sangat personal untuk orang yang berbeda. Sekali lagi, agar mereka merasa spesial ketika menerima undangan tersebut.

7. Buat dengan Serius

Hal yang berbau digital, kerap disepelekan. Mungkin karena memang hal-hal digital menjadikan pekerjaan jadi lebih mudah. Padahal, dengan membuat undangan digital yang serius, kita bisa membuat sebuah undangan yang sangat baik sehingga akan ada banyak orang yang mau datang ke acara yang kita persiapkan.

undangan video murah

Mau bikin undangan video kece kayak gini?

Bikin undangan video